La integridad y Compliance van de la mano
Siemens Energy muestra una tolerancia cero hacia la corrupción, las violaciones a los principios de la competencia leal y otras infracciones de la ley y, cuando se producen, tomamos medidas rápidamente. Pero Compliance significa mucho más que adherirse a las leyes y a las normas descritas en el Código de Conducta en los Negocios de Siemens Energy. Compliance constituye la base de todas nuestras decisiones y actividades, y es la clave de la integridad a la hora de hacer negocios. Nuestra premisa es ésta: Sólo los negocios limpios son negocios de Siemens Energy. Esto se aplica en todo el mundo y en todos los niveles de la organización. Además de combatir la corrupción y las infracciones a la competencia y al control de exportaciones, el Departamento de Compliance también protege a nuestra empresa contra el fraude y el lavado de dinero, así como salvaguardar los datos personales y los derechos humano.
¿En qué consiste el Sistema de Compliance de Siemens Energy?
El sistema de Compliance de Siemens Energy comprende un sistema integral de medidas para garantizar que nuestra actividad se desarrolle siempre en total cumplimiento con la ley, así como con nuestros principios y normas internas. En el proceso, también queremos inculcar la noción de conducta responsable en todo lo que los colaboradores de Siemens Energy piensan y hacen.
Nuestro Sistema de Compliance se divide en tres niveles de actuación: prevenir, detectar y responder. Las medidas preventivas incluyen, por ejemplo, la gestión de los riesgos de Compliance, las directrices y los procedimientos, y la capacitación y asesoramiento exhaustivos de los empleados. Los canales de comunicación, como nuestro sistema de denuncia "Speak up" y el Ombudsperson, así como investigaciones internas justas, son indispensables para reconocer y resolver los casos de conducta indebida. Respuestas inequívocas y consecuencias claras sirven para castigar la mala conducta y eliminar las debilidades. La responsabilidad que todos los directivos tienen en materia de Compliance es el elemento central sobre estos tres niveles.
Código de Conducta en los Negocios de Siemens Energy
Siemens Energy ha exigido a sus proveedores y socios comerciales con función de intermediarios que se adhieran al código de conducta. Este código se basa en los 10 principios del Pacto Mundial de las Naciones Unidas. Abarca el cumplimiento legal en general y en particular nuestras políticas anticorrupción, incluyendo disposiciones contra las prácticas anticompetitivas y los conflictos de intereses. Mediante auditorías, identificamos sistemáticamente los riesgos potenciales en nuestra cadena de suministro y colaboramos con nuestros socios comerciales para garantizar que cumplen el Código de Conducta de Siemens Energy.
Selección y monitoreo de nuestros socios comerciales
En determinadas circunstancias, Siemens Energy puede ser considerada legalmente responsable de las acciones de sus socios comerciales. Contrarrestamos este riesgo adoptando un enfoque global en la selección de nuestros socios, obligándoles contractualmente a adherirse a nuestro Código de Conducta y supervisando las relaciones comerciales existentes. Este proceso abarca todo el ciclo de vida de la relación comercial. Nuestra herramienta global Business Partner Compliance Tool, de uso obligatorio en toda la empresa, apoya la implementación del proceso y garantiza la documentación de la información y las actividades pertinentes. Además, aprovechamos sistemáticamente el potencial de la Big Data mediante el uso de cuadros de control (Dashboards) y análisis para mejorar la gestión de riesgos y el seguimiento de las relaciones con nuestros socios comerciales.
Integrando a Compliance en nuestros procesos comerciales.
La integración de Compliance en nuestros procesos empresariales ha desempeñado un papel crucial en la creación de un sistema de Compliance eficaz, y un aspecto clave de esto ha sido la capacitación de nuestros clientes sobre nuestros principios de Compliance.
Los canales para denunciar los actos indebidos.
Canales de denuncia confiables tanto para empleados como para terceros y la protección de los denunciantes internos frente a sanciones, contribuyen a garantizar que las posibles conductas indebidas se denuncien, se investiguen a fondo y se aclaren. En Siemens Energy, proporcionamos diferentes canales para que los denunciantes internos y externos nos informen sobre posibles violaciones de Compliance. El canal de denuncias "Speak Up" ofrece un medio seguro para reportar esta información, las 24 horas del día: en línea o por vía telefónica, de forma anónima si se desea, y en varios idiomas.
El ombudsperson de Siemens Energy
Además de "Speak Up", Siemens Energy ofrece otro canal para denunciar violaciones a las normas o leyes: el Ombudsperson. La Dra. Sibylle von Coelln, abogada del bufete "HEUKING ∙ VON COELLN Rechtsanwälte", ha sido nombrada como Ombudsperson externa de la compañía. Los colaboradores y terceros pueden dirigirse al Ombudsperon como órgano neutral de forma confidencial y anónima si han observado prácticas comerciales incorrectas en la empresa.